KI für
die Jugendhilfe

NEXTYA ist die fachlich spezialisierte KI für die Jugendhilfe mit drei Kernfunktionen: einem Berichtsgenerator, der aus deiner Dokumentation professionelle Berichte für Jugendämter erstellt, einem Fachassistenten für Fragen zu Methoden, Recht und Theorien (auch über die Jugendhilfe hinaus für die Soziale Arbeit) und einem Übersetzer für Berichte und Dokumente in 9 Sprachen. Datenschutzkonform: Klientendaten gespeichert in Deutschland, KI-Verarbeitung nur in der EU.

Für Sozialarbeiter:innen in der Jugendhilfe bei freien Trägern, die regelmäßig Berichte für Jugendämter schreiben, egal welches Dokumentationssystem du nutzt. Der KI-Fachassistent ist auch für Berufseinsteiger:innen wertvoll, die schnell fachliche Antworten zu Methoden oder Rechtsgrundlagen brauchen.

Berichtsgenerator: Du fügst deine Dokumentation ein (Copy-Paste oder PDF-Upload), wählst eine Vorlage und die KI generiert einen strukturierten Berichtsentwurf. Du prüfst jeden Abschnitt, bearbeitest ihn bei Bedarf und exportierst als Word oder PDF. Fachassistent: Du stellst fachliche Fragen zu Methoden, Recht oder Theorien der Sozialen Arbeit und erhältst fundierte Antworten mit Quellenangaben. Nützliche Antworten kannst du in deiner Bibliothek speichern.

Nein. NEXTYA ist ein Berichtsgenerator und Fachassistent, kein Dokumentationssystem. Du kannst dein bestehendes System (z.B. Kilanka, casavi) weiter nutzen und die Dokumentation per Copy-Paste oder PDF-Upload in NEXTYA einfügen. Der Fachassistent funktioniert komplett unabhängig von der Berichterstellung.

Samuel Zimmermann. Seit über 6 Jahren bin ich in der Jugendhilfe unterwegs, vom betreuten Wohnen in Berlin bis zur Teamleitung in der ambulanten Erziehungshilfe München. Mich hat immer gestört, nicht die Tools zu haben, die meine Arbeit wirklich vereinfachen. Deshalb baue ich NEXTYA, eine DSGVO-konforme KI-Assistenz für Sozialarbeiter:innen, die Berichtsprozesse und fachliche Recherche effizienter gestaltet, für mehr Zeit mit Klient:innen und fachlichen Austausch. Direkt erreichbar unter support@nextya.de.

Ja. Klientendaten werden in Deutschland gespeichert (Datenbank in Frankfurt, Server und Backups in Nürnberg). Wir haben Auftragsverarbeitungsverträge mit allen Dienstleistern. Klientendaten werden nie zum KI-Training verwendet.

Wo: Klientendaten werden ausschließlich in der EU gespeichert und verarbeitet. Die Datenbank läuft bei Supabase in Frankfurt, die KI-Verarbeitung bei AWS Bedrock in AWS-Rechenzentren der EU. Zusätzliche, verschlüsselte Sicherungskopien liegen auf deutschen Hetzner-Servern. Klientendaten verlassen die EU nicht. Wie: Alle Daten sind verschlüsselt, sowohl bei der Übertragung (TLS, wie beim Online-Banking) als auch auf den Servern (AES-256). Jede Fachkraft sieht nur die Daten ihrer eigenen Organisation. Eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung ist bei KI-gestützten Anwendungen technisch nicht möglich, da die KI den Text lesen muss, um einen Bericht daraus zu erstellen. TLS und AES-256 entsprechen dem gleichen Sicherheitsstandard, den auch Banken und Krankenhäuser verwenden. Wie lange: Du bestimmst selbst, wie lange deine Daten gespeichert werden. Berichte, Klient:innen und gespeicherte Fachassistent-Antworten kannst du jederzeit selbst löschen. Sie werden dann sofort aus allen aktiven Systemen entfernt. Löschst du dein Konto, werden alle deine Daten vollständig gelöscht (DSGVO Art. 17). In verschlüsselten Sicherungskopien bleiben gelöschte Daten bis zu deren automatischem Ablauf: lokal nach 7 Tagen, extern nach spätestens 30 Tagen. Exportierte Word- und PDF-Dateien werden gar nicht auf unseren Servern gespeichert, sondern direkt in deinem Browser heruntergeladen. Fachassistent im Detail: Deine Chat-Verläufe liegen nicht auf unseren Servern. Sie bleiben nur im Browser dieses Geräts, bis du „Neues Gespräch“ klickst oder dich abmeldest. Die KI-Anfragen werden bei AWS Bedrock verarbeitet und danach sofort verworfen, ohne Logging und ohne Training. Nur wenn du eine Antwort bewusst in die Bibliothek speicherst, wird sie dauerhaft in der Bibliothek (Supabase-Datenbank, Frankfurt) abgelegt. Du wählst, ob nur du sie siehst („Für mich“, vorausgewählt) oder dein Team. Antworten aus einem Gespräch mit ausgewählter Klient:in werden mit ihr verknüpft und mit ihr gelöscht. Bearbeiten, taggen und löschen können sie, wer sie gespeichert hat, und bei geteilten Antworten die Teamleitung.

Ja. Klientendaten bleiben in der EU, es findet keine Übertragung in die USA statt. Mit allen Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) und EU-Standardvertragsklauseln (SCCs). Klientendaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

Drei entscheidende Unterschiede: 1) Datenschutz: Bei ChatGPT werden Klientendaten auf US-Server übertragen und können zum Modell-Training verwendet werden. NEXTYA verarbeitet Klientendaten ausschließlich in der EU, kein Training mit deinen Daten, vollständiger Audit-Trail und AVV inklusive. 2) Fachlichkeit: NEXTYA kennt SGB VIII, Hilfeplanverfahren, Berichtsstrukturen und Jugendamt-Vorlagen. ChatGPT muss bei jeder Frage neu instruiert werden. 3) Workflow: Bei ChatGPT musst du jedes Mal den Kontext erklären, das Ergebnis formatieren und in eine Vorlage einfügen. NEXTYA generiert direkt fertige Berichte mit Briefkopf, Kopfdaten und Export.

Ja, und das ist gewollt. Du prüfst und bestätigst jeden Abschnitt einzeln. Die fachliche Verantwortung bleibt immer bei dir.

Hast du die Abschnitte gelesen und bestätigt, startest du „Bericht prüfen“: NEXTYA prüft Rechtschreibung und Grammatik und meldet grobe Fehler, etwa eine erfundene Angabe, einen klaren Widerspruch zu deiner Dokumentation oder einen Platzhalter, höchstens 5 Hinweise je Prüfung. Sprache, Gegenlesen aus Sicht des Jugendamts und eine genauere inhaltliche Prüfung gegen deine Quelltexte bekommst du auf Wunsch im Bericht-Chat. Direkt nach dem Schreiben zeigt NEXTYA nur feste Prüfungen, etwa ob ein wörtliches Zitat so in deiner Doku steht. „Bericht prüfen“ ist freiwillig, exportieren kannst du auch ohne. Vor der Abgabe prüft NEXTYA in der Regel Rechtschreibung und Zeichensetzung in deinen eigenen Texten. Vorschläge übernimmst du per Klick oder verwirfst sie — ähnlich wie die Korrekturhilfe in Word. Du entscheidest selbst, was du umsetzt.

Ja. Mit „Zur Korrektur geben“ gibst du deinen Bericht an deine Teamleitung oder zuerst an eine Kollegin zum Gegenlesen. Sie markieren Textstellen, schreiben Anmerkungen und machen konkrete Änderungsvorschläge direkt im Text — ähnlich wie „Änderungen nachverfolgen“ in Word. Vorschläge übernimmst du per Klick oder lehnst sie ab. So funktioniert kollegiale Beratung direkt im Bericht, ohne E-Mail-Pingpong.

NEXTYA kostet eine Pauschale je Organisation, unabhängig von der Zahl der Nutzer:innen: Starter 99 €/Monat, Standard 199 €/Monat, Träger 399 €/Monat. Alle Pläne enthalten alle Funktionen und unbegrenzt viele Nutzer:innen; sie unterscheiden sich nur im monatlichen KI-Volumen (Richtwert, unverbindlich: ca. 15, 30 bzw. 60 Berichte inklusive Prüfung, Chat und Fachassistent). Monatlich kündbar, bei jährlicher Zahlung zum Ende des Vertragsjahres. Bei jährlicher Zahlung sparst du 2 Monate. Nach der Registrierung kannst du 30 Tage lang alle Funktionen kostenlos testen.

Ja, du kannst dein Konto jederzeit löschen. Alle deine Daten werden vollständig entfernt (DSGVO Art. 17).

Ja. Die Verwaltung lädt Teamleitungen und Fachkräfte per E-Mail ein, die Teamleitung ihre Fachkräfte. Jeder Standort arbeitet gemeinsam an seinen Klient:innen und Berichten, andere Standorte sehen diese Daten nicht.

Ja. Beim Erstellen deines ersten Berichts wirst du automatisch aufgefordert, den AVV digital zu unterschreiben. Du findest ihn auch jederzeit in den Einstellungen. Der AVV enthält einen TOM-Anhang und eine Unterauftragsverarbeiter-Liste.

NEXTYA generiert Entwürfe, keine fertigen Berichte. Jeder KI-generierte Abschnitt muss von der Fachkraft einzeln geprüft und freigegeben werden — erst dann wird er Teil des Berichts. Die fachliche Verantwortung bleibt bei der Fachkraft, wie bei jedem anderen Arbeitswerkzeug auch. Zusätzlich liest NEXTYA den Entwurf aus Sicht des Jugendamts gegen und prüft vor der Abgabe in der Regel die Rechtschreibung deiner eigenen Texte.

Du kannst jederzeit alle Berichte als Word- oder PDF-Datei exportieren. Beim Löschen deines Kontos werden sämtliche Daten vollständig und unwiderruflich entfernt (DSGVO Art. 17). Es gibt keine Lock-in-Effekte — deine Berichte gehören dir.

NEXTYA läuft auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) und wird rund um die Uhr überwacht. Wir streben eine Verfügbarkeit von 99,5 % pro Monat an. Bei geplanten Wartungsarbeiten wirst du vorab informiert.

Per E-Mail an support@nextya.de. Wir antworten in der Regel innerhalb von 24 Stunden.